Facturación Electrónica en España: Guía y Requisitos

La Facturación Electrónica ha tomado protagonismo en España debido a la implementación de la Ley Crea y Crece, que busca …

La Facturación Electrónica ha tomado protagonismo en España debido a la implementación de la Ley Crea y Crece, que busca promover la creación de empresas, combatir la morosidad y prevenir el fraude fiscal.

En este artículo, exploraremos en detalle qué es la Facturación Electrónica y cómo afectará a autónomos y empresas en los próximos años.

¿Qué es la Facturación Electrónica?

La Facturación Electrónica es un método de emisión de facturas que ha estado en vigor en España durante más de cinco años.

Inicialmente, se aplicaba únicamente en las transacciones con la administración pública, pero con la implementación de la Ley Crea y Crece, se expande su uso para todas las operaciones entre empresas en España.

Esto significa que en los próximos dos años, será obligatorio utilizar la Facturación Electrónica y contar con un software que permita generar este tipo de facturas al interactuar con otras empresas españolas.

Objetivos de la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece se enfoca en tres objetivos principales: facilitar la creación de empresas, combatir la morosidad y prevenir el fraude fiscal.

Sin embargo, su principal enfoque es abordar la problemática de la morosidad en las transacciones comerciales.

Se ha identificado que el incumplimiento de los plazos de pago es un obstáculo significativo para el crecimiento empresarial.

La Facturación Electrónica juega un rol clave al proporcionar información a la administración sobre el estado de la morosidad, permitiendo tomar medidas efectivas para solucionar este problema.

Proceso de Facturación Electrónica

La Ley Crea y Crece establece un proceso específico para la Facturación Electrónica.

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Al crear una factura, además del formato PDF tradicional, se debe generar un formato de datos estructurados.

Este formato contiene información esencial de la factura y será utilizado para interactuar con otras plataformas de facturación.

El objetivo es unificar el formato de facturación para una mayor interoperabilidad entre diferentes sistemas.

Además, se debe incluir la fecha de vencimiento, lo que facilitará el seguimiento de los pagos y la morosidad.

Plazos de Implementación de la Facturación Electrónica

La implementación de la Facturación Electrónica tendrá diferentes plazos de obligatoriedad.

Las empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros deberán adaptarse en un año, mientras que autónomos y empresas en general tendrán hasta dos años para hacerlo.

Se prevé así que sea obligatorio en marzo de 2024 y de 2025 respectivamente.

Contexto Internacional y Precedentes

Aunque pueda parecer novedosa, esta medida tiene precedentes.

Otras jurisdicciones ya han implementado o están en proceso de hacerlo.

En España, por ejemplo, en el País Vasco y la Comunidad Foral de Navarra, ya se han introducido medidas similares con el «ticket BAI».

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A nivel europeo, países como Italia, Francia, Alemania y Bélgica también están dando sus primeros pasos en la implementación. Incluso fuera de Europa, países como México y Argentina están siguiendo esta tendencia global hacia la digitalización.

Alcance de la Facturación Electrónica

La Facturación Electrónica será obligatoria para todas las facturas que no sean simplificadas o tickets.

Las ventas a particulares no se verán afectadas, y las facturas simplificadas con un importe mayor de 400 euros también deberán cumplir con el formato electrónico.

Sin embargo, las transacciones con empresas extranjeras no están sujetas a esta obligatoriedad.

En conclusión, la Facturación Electrónica se está convirtiendo en una herramienta esencial en el ámbito empresarial español.

La implementación de la Ley Crea y Crece busca mejorar la salud financiera de las empresas al abordar la morosidad.

Es importante que las empresas y autónomos se preparen para este cambio y utilicen software adecuado para facilitar la transición hacia la Facturación Electrónica.

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