Tickets como Gasto

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AUTÓNOMOS: ¿PUEDO DEDUCIR LOS TICKETS COMO GASTO?

Hacienda, es decir La Agencia Estatal Tributaria ha venido exigiendo la obtención de factura para deducir cualquier tipo de gasto.

Si bien en el año 2017, con la aprobación de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, se flexibilizaron algunas cuestiones.

¿Qué son Gastos Deducibles para Hacienda?

Dicha Ley admite como gastos deducibles en el IRPF, algunas cosas que resultaron novedosas:

  • Las cuotas de seguro de salud del Autónomo, su cónyuge y sus hijos,
  • El 30% de los gastos de suministros de la vivienda, si está afectada a la actividad, en el porcentaje de afectación.
  • Los gastos de manutención del autónomo realizados en establecimientos de hostelería, si se abonan con tarjeta, y con el máximo de la cuantía aprobada para dietas de trabajadores.

¿ Cuándo se admiten los tickets como gasto deducible?

Se pueden admitir como gasto a deducir en el IRPF los tickets, eso sí, con ciertos requisitos:

  • El importe máximo será el establecido como dietas, que para el año 2021 se establece en un importe máximo diario sin desplazamiento a otro municipio, de 26’67 €.
  • Debe ser un establecimiento de hostelería, por lo que el ticket, debe contener todos los datos del establecimiento: nombre, NIF, dirección, para poder identificarlo.
  • Deben pagarse con tarjeta bancaria titularidad del propio autónomo.
  • Deben estar relacionados con la actividad: no vale cualquier comida fuera de casa.

Sin embargo dicha deducción para la que no es necesaria factura, sólo se aplica al gasto.

Es decir, deducción en el IRPF, pero no vale para deducir el IVA soportado.

Hacienda siempre ha exigido factura emitida a nombre del cliente para poder deducirse el IVA.

¿Qué han dicho los tribunales de los tickets y el gasto deducible?

Ciertamente algunos Tribunales Superiores de Justicia, ya han indicado que el ticket, acompañado de la prueba de pago por el cliente, Osea pagado con tarjeta, debería ser suficiente para hacienda, sin necesidad de factura, como acreditación de la deducibilidad del IVA.

Pero esta doctrina aún no puede considerarse de obligada aplicación.

¿Qué se exige para que el gasto del ticket sea deducible?

Visto lo anterior y por tanto, la normativa exige:

  1.  Factura para deducir el IVA.
  2.  Ticket pagado con tarjeta.
  3. Que los datos sean del establecimiento y…
  4.  Que el gasto esté relacionado con la actividad para deducir el gasto en el IRPF.

Para esto último sería aconsejable anotar en el propio ticket la razón del gasto, por ejemplo, en un recibo de taxi el lugar de origen y destino; en uno de comida, la razón de la comida; etc.