NOTESS Notificaciones Electrónicas de la Seguridad Social
El sistema cambió el 1 de enero de 2013 y desde entonces es obligatorio el Sistema denominado NOTESS.
Este nuevo sstema de notificaciones electrónicas de la Seguridad Social es obligatorio para la mayoría de empresas y autónomos.
Por este motivo, casi todas las empresas y autónomos tendrán que inscribirse a fin de recibir las comunicaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social a través de este sistema electrónico de notificaciones, que es similar al que ya implantó de la Agencia Tributaria (sistema DEAT).
Las notificaciones las podrá recibir el propio interesado o la asesoría - gestoría que éste designe.
Cualquier notificación emitida por la TGSS por este sistema, aunque el interesado no la reciba por no estar inscrito, será considerada notificada y surtirá plenos efectos.
Obligados a inscribirse en el sistema NOTESS
Tienen la obligación de inscribirse al sistema NOTESS:
- Las empresas y autónomos obligados a cotizar sea cual sea el número de empleados que tengan.
- Los autónomos con trabajadores, también estarán obligados respecto de sus propios datos.
También podrán inscribirse en el sistema los sujetos no obligados pero que deseen recibir por esta vía y no por carta sus comunicaciones.
Acceso y registro en NOTESS para empresas y ciudadanos
El acceso y registro en NOTESS es fundamental para poder aprovechar todas las funcionalidades que ofrece el sistema de notificaciones electrónicas de la Seguridad Social.
Tanto las empresas como los ciudadanos deben cumplir con determinados requisitos y seguir un procedimiento específico para obtener acceso y registrarse en NOTESS.
Requisitos y procedimiento para el acceso a NOTESS
Para acceder a NOTESS, las empresas y ciudadanos deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser una empresa o ciudadano registrado en la Seguridad Social.
- Contar con un certificado digital válido, que garantice la autenticidad y confidencialidad de las comunicaciones.
- Estar autorizado como receptor de notificaciones en el sistema RED de la Seguridad Social.
Una vez que se cumplen estos requisitos, el procedimiento para obtener acceso a NOTESS consiste en:
Subvenciones EURES- Acceder a la página web oficial de la Seguridad Social.
- Navegar hasta la sección correspondiente a NOTESS.
- Seleccionar la opción de acceso o registro según corresponda.
- Completar el formulario de registro con los datos requeridos, incluyendo el certificado digital y la autorización RED.
- Verificar la información proporcionada y confirmar el registro.
Registro como usuario en el sistema NOTESS
Una vez que se ha obtenido acceso a NOTESS, es necesario realizar el registro como usuario en el sistema.
Este registro permitirá la gestión personalizada de las notificaciones y comunicaciones recibidas.
El proceso de registro consta de los siguientes pasos:
- Iniciar sesión en NOTESS con las credenciales proporcionadas durante el proceso de registro.
- Configurar las preferencias de notificación, como el canal de recepción (correo postal o notificación telemática), idioma, etc.
- Revisar y actualizar los datos personales y de contacto, asegurándose de su validez y actualidad.
- Explorar las diferentes funcionalidades disponibles en NOTESS, como la gestión de notificaciones, consultas del canal de notificación y modificaciones, entre otras.
Una vez completado el registro, los usuarios podrán aprovechar al máximo las ventajas y funcionalidades que ofrece NOTESS en la gestión eficiente de las notificaciones y comunicaciones relacionadas con la Seguridad Social.
Funcionalidades y ventajas de NOTESS
El sistema NOTESS ofrece una amplia gama de funcionalidades y ventajas que facilitan la gestión de notificaciones y comunicaciones telemáticas en el ámbito de la Seguridad Social.
A continuación, se detallan las principales características y beneficios de utilizar NOTESS.
Gestión de notificaciones telemáticas a través de NOTESS
NOTESS permite la recepción y consulta de notificaciones de la Seguridad Social de manera electrónica, lo que agiliza el proceso y reduce la necesidad de papeleo.
A través de esta plataforma, las empresas y ciudadanos pueden acceder a todas sus notificaciones, clasificarlas según su importancia y gestionarlas de forma eficiente.
Firma electrónica y seguridad en las comunicaciones
Una de las funcionalidades más destacadas de este sistema es la posibilidad de utilizar la firma electrónica para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos enviados.
Esto proporciona un nivel adicional de seguridad en las comunicaciones y asegura que los mensajes y notificaciones provienen de fuentes confiables.
Jubilación a los 67 añosModificaciones y consultas del canal de notificación
A través del sistema, los usuarios pueden realizar cambios en el canal de notificación utilizado para recibir las comunicaciones de la Seguridad Social.
Esto incluye la opción de modificar la preferencia de correo postal a notificaciones telemáticas, así como la consulta de información relacionada con el canal de notificación utilizado.
Estas funcionalidades permiten a los usuarios personalizar su experiencia en el manejo de notificaciones y adaptarla a sus preferencias individuales.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si no tengo acceso a NOTESS?
Si no tienes acceso, no podrás gestionar de manera telemática tus notificaciones y comunicaciones con la Seguridad Social.
Es fundamental contar con acceso a esta plataforma para recibir y gestionar de forma eficiente toda la información relacionada con tus trámites y obligaciones.
Para obtener acceso, es necesario cumplir con los requisitos y procedimientos establecidos por la Seguridad Social.
Te recomendamos que te informes sobre los pasos necesarios para registrarte en este sistema y así aprovechar todos los beneficios que ofrece.
¿Cómo puedo modificar mis datos de notificación en NOTESS?
En caso de necesitar modificar tus datos de notificación, debes acceder a tu perfil dentro de la plataforma.
Desde allí, encontrarás la opción de modificar la información personal, incluyendo el canal de notificación que prefieras.
Recuerda que es importante mantener tus datos actualizados para recibir correctamente todas las comunicaciones y notificaciones de la Seguridad Social.
Ley de Emprendedores y Autoempleo¿Qué pasa si no recibo una notificación a través de NOTESS?
En el caso de no recibir una notificación a través del sistema, debes verificar en primer lugar que tus datos de notificación estén correctamente registrados en la plataforma.
Si tus datos son correctos y aún así no recibes la notificación, te recomendamos que contactes con el servicio de atención al cliente de la Seguridad Social para reportar el problema y buscar una solución.
Es importante asegurarse de recibir todas las notificaciones correspondientes, ya que contienen información relevante sobre tus trámites y obligaciones.
¿Es obligatorio utilizar NOTESS para todas las comunicaciones?
Sí, el uso de NOTESS es obligatorio para todas las comunicaciones y notificaciones de la Seguridad Social.
Esta plataforma electrónica facilita la gestión eficiente de los trámites y agiliza los procesos administrativos.
Al utilizar NOTESS, podrás recibir y gestionar todas las comunicaciones de manera telemática, lo que te proporciona una mayor comodidad y rapidez en tus gestiones.
Además, garantiza la seguridad y confidencialidad de tus datos gracias a la firma electrónica y a los protocolos de seguridad implementados.
Escrito por Esperanza Sánchez Solís Abogada
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